MS Office 365

MS Office 365 je platforma, která zahrnuje širokou nabídku aplikací, které mohou navzájem sdílet data. Výhodou je, že ovládací prvky v těchto aplikacích se používají stejným způsobem. Každou aplikaci může zájemce absolvovat samostatně bez nutnosti zvládat další aplikace.

Jednotlivé kurzy jsou ucelené kurzy, které na sebe nenavazují (kromě kurzů Forms 1 a Forms 2). Pro absolvování kurzů je důležité, aby zájemci měli přístup k platformě MS Office 365. V průběhu kurzu však můžeme zájemcům zřídit dočasný přístup k této platformě.



01 MS Office 365 - obsahy kurzů

01_01 - Forms 1


Obsah kurzu
 Prostředí Forms
  • Prvky prostředí
  • Složky dotazníků
Tvorba dotazníku
  • Vkládání otázek různých typů a nastavení jejich parametrů
  • Vložení médií do otázek (obrázek) a úprava parametrů
  • Větvení otázek – přesun na další otázku podle předchozí odpovědi
  • Přesun a mazání otázek
Parametry dotazníku
  • Vzhled dotazníku
  • Parametry dotazníku
Vyhodnocení odpovědí
  • Zobrazení odpovědí
  • Stažení souboru s odpověďmi
  • Vyhodnocení odpovědí

Co se v kurzu naučíte

Tento kurz je zaměřen na tvorbu dotazníku pro respondenty. Účastníci se naučí vytvořit dotazník, vložit do něj různé typy otázek a nastavit parametry pro jednotlivé otázky. Dále se účastníci naučí nastavit parametry pro celý dotazník. Důležitou částí kurzu jsou postupy při zobrazení a vyhodnocení odpovědí.
Dotazník je vhodné využívat pro zjištění názorů zaměstnanců, zákazníků nebo dodavatelů firem.

na seznam kurzů

01_02 - Forms 2


Obsah kurzu
Prostředí Forms
  • Prvky prostředí
  • Složky testů
Tvorba testu
  • Vkládání otázek základních typů a nastavení jejich parametrů
  • Komplexní typy otázek
  • Vložení médií do otázek (obrázek, video atd.) a úprava parametrů
  • Větvení otázek – přesun na další otázku podle předchozí odpovědi
  • Využití oddílů v testu
  • Přesun, kopírování a mazání otázek
Hodnocení otázek
  • Automatické hodnocení
  • Ruční hodnocení
  • Tabulka odpovědí
  • Vyhodnocení odpovědí - tipy
Parametry testu
  • Vzhled testu
  • Parametry testu

Co se v kurzu naučíte

Tento kurz je zaměřen na tvorbu testů pro respondenty. Účastníci se naučí vytvořit test, vložit do něj různé typy otázek a nastavit parametry pro jednotlivé otázky. Pozornost bude zaměřena na rozdělení otázek do oddílů podle charakteru otázek. Dále se účastníci naučí nastavit parametry pro test (např. míchání otázek a odpovědí, vzhled, nastavení doby vyplnění atd. Důležitou částí kurzu jsou postupy při zobrazení a vyhodnocení odpovědí.

Test je vhodné využívat pro ověření znalostí zaměstnanců (např. znalost interních předpisů apod.).

na seznam kurzů

01_03 - SharePoint 


Obsah kurzu

Prostředí SharePoint
  • Přihlášení a orientace v prostředí
  • Zakládání webu a jeho základní nastavení
  • Vyhledávání informací
Práce s webem
  • Nastavení vzhledu a struktury webu
  • Použití šablon v prostředí
  • Organizace struktury webu
  • Rozložení stránek webu
Práce s knihovnami a seznamy na webu
  • Základní orientace v objektech
  • Vytvoření knihovny a seznamu, nastavení parametrů
  • Synchronizace webu
Práce s aplikacemi
  • Praktické příklady využití SharePointu, knihoven a seznamů
  • Praktické cvičení pro přípravu webu


Co se v kurzu naučíte

SharePoint je firemní cloudové úložiště. Toto úložiště mají k dispozici organizace, které pracují v prostředí MS Office 365. Všichni zaměstnanci, kteří dostali přístup do MS Office 365 mohou pracovat a využívat úložiště SharePoint.
Správce sítě organizace může nastavit práva k přístupu k jednotlivým složkám a dokumentům.
Práce v prostředí SharePoint umožňují rychlejší sdílení dokumentů a spolupráci na jejich úpravě. Tento přístup zajistí, že každý dokument může být pouze v jedné verzi, kterou všichni mohou využívat bez nutnosti přeposílání dokumentu elektronickou poštou nebo na nějakém nosiči.
Všichni uživatelé SharePointu si mohou synchronizovat toto prostředí se svým počítačem a složky a dokumenty v SharePointu mohou „vidět“ ve své aplikaci Průzkumník.
SharePoint dále umožňuje vytvořit speciální prostor, který se nazývá „web“, v kterém mohou zaměstnanci vidět např. společné soubory, plány práce, fotografie z akcí atd.
Kurz se zaměřuje na praktickou práci se SharePointem jako nástrojem pro týmovou spolupráci a správu informací. Účastníci se naučí přihlásit do prostředí, orientovat se v něm, zakládat weby a vyhledávat potřebné informace. Dále si osvojí práci s webem – nastavení jeho vzhledu, struktury, použití šablon a rozložení stránek. Součástí kurzu je také práce s knihovnami a seznamy, jejich vytváření, nastavení parametrů a synchronizace. V závěru se kurz zaměřuje na praktické využití aplikací SharePointu a konkrétní cvičení zaměřené na přípravu a správu webu v reálném scénáři.

na seznam kurzů

01_04 OneDrive


Obsah kurzu
  • Prostředí OneDrive
  • Nastavení prostředí OneDrive
  • Synchronizace OneDrive s jiným zařízením
  • Práce s objekty v prostředí OneDrive
  • Uspořádání souborů a složek
  • Sdílení souborů a složek s různými parametry
  • Ukončení synchronizace s jiným zařízením

Co se v kurzu naučíte

OneDrive je osobní cloudové úložiště, které může využívat uživatel s účtem u společnosti Microsoft. Tento kurz je zaměřen na využívání úložiště OneDrive, který mají k dispozici uživatelé s přístupem do platformy MS Office 365.
OneDrive umožňuje ukládat soubory do vzdáleného úložiště. To umožní uživateli přístup ke svým souborům z jakéhokoli místa, kde má uživatel přístup k Internetu. Soubory tak může otevřít i na chytrém telefonu a tabletu. Odpadá tak přenášení souborů na přenosném zařízení jako je flash disk.
Soubory uložené ve OneDrivu může uživatel sdílet s ostatními osobami, přitom může nastavit parametry sdílení (např. nastavit, aby jiná osoba mohla soubor pouze číst, ale ne upravovat).
Kurz je zaměřen na praktické využití cloudového úložiště OneDrive pro efektivní správu a sdílení souborů. Účastníci se seznámí s prostředím aplikace, naučí se správně nastavit její funkce a synchronizovat data mezi různými zařízeními. Součástí kurzu je také práce se soubory a složkami, jejich organizace a sdílení s možností nastavení různých úrovní přístupu. Závěrem se účastníci naučí, jak bezpečně ukončit synchronizaci zařízení. Vše si vyzkoušíte prakticky.

na seznam kurzů


01_05 - OneNote


Obsah kurzu
  • Vytvoření poznámkového bloku
  • Základy editace v poznámkovém bloku
  • Vytvoření poznámek kombinací textu, stylů a vložených objektů
  • Úprava bloku v on-line aplikaci a v desktopové aplikaci
  • Vložení objektů do poznámkového bloku
  • Sdílení poznámkového bloku
  • Společná práce členů týmu v poznámkovém bloku
  • Nastavení speciálních parametrů poznámkového bloku
  • Praktické cvičení na procvičení


Co se v kurzu naučíte

OneNote je digitální poznámkový blok, který slouží k přehlednému zaznamenávání a organizaci informací na jednom místě. Uživatelé si v něm mohou vytvářet poznámky ve formě textu, obrázků, tabulek, ručních náčrtů nebo hlasových záznamů. Poznámky lze strukturovat do poznámkových bloků, oddílů a stránek, což usnadňuje orientaci i dlouhodobou práci. OneNote podporuje synchronizaci napříč zařízeními, takže jsou poznámky vždy aktuální a dostupné odkudkoliv. Aplikace umožňuje snadné sdílení poznámek a spolupráci více uživatelů v reálném čase. Hodí se jak pro osobní plánování, tak pro studium, porady i týmovou spolupráci.
Kurz OneNote je zaměřen na praktické zvládnutí digitálních poznámek v prostředí Microsoft OneNote. Účastníci se naučí vytvořit poznámkový blok a osvojí si základy editace i tvorby přehledných poznámek pomocí textu, stylů a vložených objektů. Kurz se věnuje práci v online i desktopové aplikaci a vysvětluje jejich rozdíly a možnosti. Součástí je také vkládání různých typů objektů a nastavení speciálních parametrů poznámkového bloku. Důraz je kladen na sdílení poznámek a efektivní spolupráci více členů týmu. Závěr kurzu tvoří praktické cvičení pro upevnění získaných dovedností.

na seznam kurzů

01_06 - Sway – prezentace jinak


Obsah kurzu
  • Prvky pracovní plochy aplikace a jejich charakteristika
  • Založení prezentace v aplikaci Sway
  • Typy karet a vkládání nové karty do prezentace
  • Vkládání různých karet a nastavení parametrů obsahu
  • Vytvoření různých efektů obsahu v prezentaci (např. překrývání obrázku, obrázek na pozadí atd.)
  • Vkládání objektů do prezentace (soubor ve Wordu, Excelu; video; test; prezentace PowerPoint atd.)
  • Použití 7 skupiny stylů prezentace a jejich kombinace
  • Nastavení parametrů celé prezentace
  • Sdílení prezentace
  • Souhrnný příklad


Co se v kurzu naučíte

Sway je aplikace, která je součástí platformy MS Office 365. Tato aplikace umožňuje zpracování prezentací. Tyto prezentace mají odlišnou filozofii v porovnání s prezentacemi vytvořenými v aplikaci PowerPoint.
V aplikaci Sway tvoříme prezentaci postupně po jednotlivých obrazovkách. Uživatel vkládá obsah. Přitom může volit jakou formu tento obsah má mít (např. text, nadpis, obrázek, video atd.). Celkové formátování zajistí uživatel zvolením šablony, kterou na svoji prezentaci chce použít.

na seznam kurzů

01_07 - To Do


Obsah kurzu
  • Úvod do aplikace Microsoft To Do a možnosti jejího využití
  • Orientace v prostředí – seznamy úkolů, Můj den, plánované úkoly
  • Vytváření nových úkolů a zadávání základních parametrů
  • Nastavení podrobných parametrů – připomenutí, termíny, opakování, dílčí kroky
  • Práce s poznámkami a přidávání příloh k úkolům
  • Organizace úkolů do seznamů a tvorba vlastních skupin úkolů
  • Denní plánování pomocí sekce Můj den a práce s prioritami
  • Propojení Microsoft To Do s Outlookem a Plannerem (automatické načítání úkolů)
  • Praktický nácvik - cvičení


Co se v kurzu naučíte

Microsoft To Do je aplikace pro osobní správu úkolů, která umožňuje rychle vytvářet, organizovat a plánovat úkoly v přehledných seznamech. U každého úkolu lze nastavit termín splnění, připomenutí, dílčí kroky i poznámky, a díky tomu mít jasný přehled o tom, co je potřeba udělat. Úkoly se mohou automaticky zobrazovat i v Outlooku, protože To Do je součástí ekosystému Microsoft 365 a je propojené s dalšími aplikacemi, například Plannerem, odkud se úkoly přenášejí do osobního seznamu. Aplikaci lze používat i na mobilu, takže máte přístup ke svým úkolům kdykoliv. To Do tak pomáhá lépe řídit osobní i pracovní agendu a plánovat si den efektivně.
Účastníci kurzu budou umět rychle a přehledně vytvářet osobní úkoly a nastavovat k nim termíny, připomenutí i dílčí kroky. Naučí se organizovat práci do vlastních seznamů, plánovat si den přes funkcionalitu Můj den a zvýraznit, co je nejdůležitější. Zvládnou efektivně pracovat s podrobnostmi úkolu – přidávat poznámky, přílohy nebo vytvářet opakované úkoly. Díky propojení s Outlookem a Plannerem pochopí, jak se úkoly automaticky synchronizují napříč aplikacemi a jak jim to usnadní každodenní organizaci. Osvojí si také práci v mobilní aplikaci, takže budou mít své úkoly pod kontrolou kdykoli a odkudkoli. Na praktických příkladech si vyzkouší, jak To Do použít v běžných pracovních i osobních situacích. Celkově si odnesou schopnost plánovat jednoduše, rychle a bez chaosu.

na seznam kurzů

01_08 - Planner


Obsah kurzu
  • Úvod do aplikace Microsoft Planner a její využití v praxi
  • Orientace v prostředí Planneru a napojení na Microsoft 365 a Teams
  • Vytvoření plánu a nastavení členů týmu a oprávnění
  • Základní struktura plánu – kontejnery, úkoly a jejich organizace
  • Vytváření, úprava a správa úkolů (termíny, priority, odpovědnosti)
  • Rozšířené možnosti úkolů – kontrolní seznamy, přílohy, komentáře a štítky
  • Sledování průběhu práce pomocí přehledů a grafů
  • Spolupráce v týmu a komunikace nad úkoly
  • Praktický nácvik nastavení a využití Planneru na příkladu


Co se v kurzu naučíte

Microsoft Planner je nástroj pro plánování úkolů a řízení práce v týmech. Umožňuje vytvářet plány, rozdělovat úkoly mezi členy týmu, nastavovat termíny, priority a sledovat stav jejich plnění. Úkoly jsou přehledně zobrazeny v kartách a grafech, což usnadňuje kontrolu postupu práce. Planner lze snadno propojit s Microsoft Teams a dalšími aplikacemi Microsoft 365. Aplikace je vhodná pro řízení projektů, organizaci týmové práce i osobní plánování úkolů. Pomáhá zlepšit přehlednost, odpovědnost a spolupráci v týmu.
Účastníci kurzu se naučí orientovat v prostředí Microsoft Planneru a pochopí jeho propojení s Microsoft 365 a aplikací Teams. Zvládnou vytvořit vlastní plán, přidat členy týmu a nastavit jim odpovídající oprávnění. Seznámí se se strukturou plánu, prací s kbelíky a organizací úkolů. Naučí se úkoly vytvářet, upravovat a spravovat včetně nastavení termínů, priorit a odpovědností. Ovládnou pokročilé prvky, jako jsou kontrolní seznamy, přílohy, komentáře či štítky. Zároveň si osvojí sledování průběhu práce pomocí přehledů a vizuálních grafů. Vše si vyzkouší prakticky na modelovém příkladu, aby Planner uměli ihned využívat v praxi.

na seznam kurzů

01_09 - Teams


Obsah kurzu
  • Úvod do prostředí Microsoft Teams – orientace v rozhraní
  • Týmy a kanály – vytvoření, role členů, správa
  • Komunikace v týmu – Příspěvky, @zmínky, reakce
  • Chat – individuální a skupinová komunikace, hovory a videohovory
  • Sdílení souborů – práce s dokumenty, společné úpravy
  • Online schůzky – plánování, sdílení obrazovky, nahrávání
  • Aplikace v Teams – Planner, OneNote, Forms
  • Notifikace a osobní nastavení
  • Doporučené postupy pro efektivní týmovou spolupráci
  • Praktický příklad


Co se v kurzu naučíte

Microsoft Teams je moderní prostředí pro týmovou spolupráci v rámci Microsoft 365, které propojuje komunikaci, sdílení informací i organizaci práce. Uživatelé mohou v týmech společně diskutovat prostřednictvím karty Příspěvky a pracovat se sdílenými dokumenty na kartě Soubory. Pro rychlou nebo soukromou komunikaci slouží aplikace Chat, která podporuje i hlasové hovory a videohovory. Týmy lze rozšířit o další nástroje, například Planner pro plánování úkolů, Forms pro sběr dat nebo OneNote pro společné poznámky. Schůzky v Teams umožňují online setkání, sdílení obrazovky i záznam. Díky těmto funkcím Teams výrazně zvyšuje efektivitu týmové práce a zpřehledňuje komunikaci. Platforma tak poskytuje jednotné místo pro každodenní spolupráci i řízení projektů.
Účastníci kurzu se naučí přehledně orientovat v prostředí Microsoft Teams a efektivně jej používat pro každodenní práci. Získají dovednosti pro zakládání a správu týmů a kanálů včetně nastavení rolí členů. Naučí se správně komunikovat pomocí příspěvků, chatu, @zmínek, hovorů a videohovorů. Osvojí si sdílení a společnou úpravu dokumentů přímo v Teams bez nutnosti posílání e-mailů. Zvládnou plánování a vedení online schůzek včetně sdílení obrazovky a nahrávání. Seznámí se s užitečnými aplikacemi (Planner, OneNote, Forms) a doporučenými postupy pro efektivní týmovou spolupráci.

na seznam kurzů